中央三井ファイナンスサービスの個人情報保護宣言
当社は、中央三井トラスト・グループの一員として、お客様や株主様に関する個人情報の取扱いについて、その紛失・漏洩・改竄等を防止し、保護を図る観点から、「中央三井トラスト・グループの個人情報保護宣言」を遵守するとともに、下記の方針を定め、これを遵守することを宣言いたします。
また、本方針にもとづき、個人情報保護のための諸規定を定め役職員等全員に周知徹底するなど、個人情報の適切な管理に十全の努力をいたします。
記
1. 関係法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて管理責任者を置き、個人情報保護に関する法律、主務官庁等のガイドラインやその他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の適正な取得
当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得します。第三者から間接的に個人情報を取得する場合、提供者が不正に入手した懸念がある個人情報は取得しません。
3. 機微情報の取得・利用・提供
当社は、法令上認められた場合や、業務上不可欠であり本人の同意を得た場合等を除いては、「機微（センシティブ）情報※」にあたる個人情報を取得・利用等いたしません。
※金融庁制定の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」第６条第１項に定める機微情報をいいます。（政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報）
4. 利用目的に沿った使用
当社は、個人情報を別に定める利用目的の範囲内でのみ使用いたします。5. 内容の正確性・最新性の確保
当社は、保有する個人情報について、正確性を確保し最新の内容に更新するよう努めます。6. 外部への提供
当社は、法令上認められた場合等を除き、原則として個人データを外部には提供しないものとし、提供する際には、ご本人の同意を得るか、お申し出により速やかに停止する体制を整備します。7. 業務委託・共同利用
当社は、業務委託にともない個人データを預託する場合や第三者との間で個人データを共同利用する場合には、相手先の個人情報保護体制を確認し、また契約上の手当てをする等、個人情報保護に配慮した措置を講じます。8. お問合せへの対応
当社は別に定める窓口を通じて、個人情報の取扱いについてのご質問・ご意見や内容照会・訂正等のお申出をお受けし、真摯に対応いたします。9. 個人データの安全管理に関する基本方針
当社は、個人データの安全管理に関し、次のことを宣言します。- 当社は、個人データの安全管理に関する法令、ガイドライン等を遵守いたします。
- 当社は、個人データの安全管理に関する社内規定を制定し、必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、個人データの漏洩等を防止するための技術的な措置を講じています。
- 当社は、従業者に対して、個人データの安全管理についての教育・訓練を行い、日常業務における個人データの適切な取扱いを徹底いたします。
- 当社は、個人情報の適正な管理のため、「個人データ管理責任者」および「個人データ管理者」を設置しています。
- 個人データの取扱いを委託する場合は、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、個人データの安全管理措置に関する質問および苦情を別に定める窓口で受け付け、速やかに回答・処理いたします。
- 当社は、この基本方針の継続的な改善に努めます。
平成19年10月29日
中央三井ファイナンスサービス株式会社